Ministerstwo Infrastruktury wzywa osoby, które uzyskały uprawnienia w wyniku egzaminu lub ukończenia odpowiednich studiów podyplomowych do przesyłania swoich danych w celu wpisania ich do do rejestru uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej. 
  
Bazę jest ogólnodostępna na stronie www.mi.gov.pl/2-49b5343ee22d2.htm i można ja przeszukiwać według dowolnego z czterech kryteriów: Numer wpisu, Nazwisko, Województwo, Sposób uzyskania uprawnień (studia podyplomowe lub egzamin). Obecnie w bazie znajduje się 6250 osób.
  
W celu aktualizacji danych należy przesyłać udokumentowanych wniosków na adres: Ministerstwo Infrastruktury, Departament Rynku Budowlanego i Techniki, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa