Targi Office Days

OfficeDays - targi wyposażenia i usług dla biur to najważniejsze wydarzenie w sektorze biurowym. 

Już 9 i 10 kwietnia 2013 roku w Warszawskim Centrum EXPO XXI będzie można zapoznać się z przekrojem produktów i usług na rynku wyposażenia i usług dla biur.OfficeDays to niecodzienne wydarzenie branży biurowej. Targi przeznaczone są dla czterech głównych grup odbiorców: office managerów i osób odpowiedzialnych za zamówienia sprzętu i usług biurowych, deweloperów, właścicieli i zarządców biurowców, architektów i projektantów wnętrz oraz informatyków odpowiedzialnych za firmowy hardware.

Targi Office Days są podzielone na czterech sektory branżowe.

Impreza oferuje biorącym w niej udział osobom dostep do wszystkiego, co jest niezbędne do pracy w biurze. Funkcjonalne biuro to nie tylko pokoje, biurka i długopisy - to także przyjazny użytkownikom projekt, umiejętne zarządzanie budynkiem, sprawny przepływ informacji oraz umiejętne gospodarowanie zasobami. Odwiedzającym oferujemy szeroki wachlarz usług i towarów, które przyczyniają się do komfortowej pracy w biurze. Dodatkową atrakcją dla zwiedzających i wystawców jest Kongres będący źródłem cennej merytorycznej, branżowej wiedzy.

Plan hali targowej

Hala na której odbędą się targi OfficeDays została podzielona na cztery sektory branżowe. W każdym z nich znajdą się firmy oferujące produkty i usługi niezbędne do sprawnego funkcjonowania każdego biura. Kongres OfficeDays, na który bezpłatny wstęp mają zarówno zwiedzający jak i wystawcy, obywać się będzie na I piętrze hali targowej w sali C.

Spis branż

Świat usług

Archiwizacja dokumentów
Doradztwo - finansowe, podatkowe, gospodarcze
Kancelarie prawne
Ochrona
Ocieplanie, osuszanie budynków
Organizacja imprez, bankietów, konferencji
Prace wysokościowe
Przeprowadzki
Przesyłki kurierskie
Renowacja wnętrz i elewacji
Serwis sprzątający
Usługi cateringowe
Usługi internetowe
Usługi kurierskie
Usługi leasingowe
Usługi remontowe
Usługi telekomunikacyjne
Usługi ubezpieczeniowe
Usługi wykończenia wnętrz
Zarządzanie nieruchomościami

Przyjazne  biuro

Laminatory, bindownice
Dywany, wykładziny, wycieraczki obiektowe
Akcesoria meblowe
Meble biurowe
Meble gabinetowe
Recepcje
Rośliny do biur
Systemy modułowe
Wyposażenie sal konferencyjnych
Ścianki działowe
Artykuły chemiczne
Artykuły papierowe
Artykuły spożywcze
Maszyny vendingowe

Technologiczne nowinki

Komputery, laptopy, palmtopy
Oprogramowanie komputerowe, CRM
Akcesoria komputerowe
Drukarki, faksy i skanery
Tablice elektorniczne
Niszczarki
Kserokopiarki
Oświetlenie zewnętrzne
Telefony i internet
Sprzęt do wideokonferencji
Usługi telekomunikacyjne

Biurowce od A do Z

Architektura krajobrazu
Chemia budowlana - farby, lakier,kleje
Bramy, ogrodzenia
Dachy, pokrycia dachowe
Elewacje
Izolacje, termoizolacje, hydroizolacje
Okna, drzwi, oświetlenie zewnętrzne
Parkingi i garaże
Płytki ceramiczne
Systemy BMS - systemy inteligentnych budynków
Szyldy, reklamy świetlne
Windy
Żaluzje, rolety, markizy
Podwieszane sufity
Podnoszone podłogi
Systemy kontroli dostępu
Systemy nadzoru - karty inteligentne i czytniki kodów
Klimatyzacja i wentylacja
Akcesoria elektroniczne
Armatura łazienkowa
Biura projektowe
Oświetlenie wewnętrzne
Oświetlenie sufitowe

KONGRES

Dzień 1

9 kwietnia 2013

10.00 - 11.00

Jak zarobić na ekologii?

Konkretne korzyści, jakie mogą przynieść wynajmującemu certyfikaty ekologiczne

• LEED i BREEAM - definicje i różnice
• Ile kosztuje certyfikacja budynku biurowego? Czy można się o nią starać tylko na etapie budowy?
• W jaki sposób posiadanie ekocertyfikatu może przekładać się na wysokość stawek czynszowych?

Prezentacja:

11.00 - 11.45

Fit out, czyli jak wynajmujący może wyposażyć twoje nowe biuro

• Najpopularniejsze obecnie standardy fit outu
• Przykłady niestandardowych rozwiązań w ramach fit outu
• Czego na pewno NIE otrzymasz za darmo od wynajmującego

Prezentacja:

Wojciech Kaczmarczyk Prezes Zarządu, XPLAN Sp. z o.o

11.45 - 12.30

Biurowiec to nie tylko miejsce pracy - rozwiązania architektoniczne zwiększające komfort i efektywność pracowników

• Uchylne okna, naturalne oświetlenie, patio ? rozwiązania szczególnie cenione przez użytkowników biur
• W jaki sposób odpowiednia aranżacja przestrzeni biurowej może zwiększać efektywność pracowników?
• Sklepy, restauracje, fitness kluby, przedszkola ? powierzchnie komercyjne podnoszące atrakcyjność budynku

Prezentacja

12.30 - 13.15

Serwerownia  = serce każdego biura.

Nowe trendy i technologie w budowie biurowej infrastruktury IT

• Najnowsze propozycje producentów komputerów i elementów sieci komputerowych
• Szafy stelażowe, źródła zasilania, systemy UPS, maty elektrostatyczne
• Grunt to odpowiedni klimat, czyli dedykowane rozwiązania klimatyzacyjne dla serwerowni

Prezentacja:

Dariusz Wichniewicz, Dyrektor Działu Rozwoju Usług Telekomunikacyjnych, ATMAN

13.15 - 14.00

Magazynowanie dokumentów nie musi być horrorem

• Segregatory i teczki, czyli archiwizacja w starym stylu - oferta  rynkowa
• Regałowa karuzela, czyli najnowsze trendy w segmencie mebli archiwistycznych
• Żegnaj papierze, czyli narzędzia wykorzystywane przy digitalizacji dokumentów tradycyjnych

Prezentacja:

Marcin Czekała, Kierownik sprzedaży, DynaTech Sp. z o.o.

14.00 - 14.45

Remont budynku biurowego - jak go przeprowadzić, żeby nie zbankrutować i nie zakłócać pracy najemcom?

• Przerobić gabinety na open space - w jaki sposób stare budynki biurowe można przystosować  do aktualnych preferencji najemców
• Klimatyzacja, windy, systemy bezpieczeństwa - zastosowanie nowoczesnych technologii w budynkach starego typu
• Jak zaplanować remont, aby prace nie były uciążliwe dla użytkowników budynku?

Prezentacja:

firma NEO-Świat

14.45 - 15.30

Rozliczenie najmu i powierzchni wspólnych budynku

• opodatkowanie biur i powierzchni uzytkowych budynków - jak rozwiązywać problemy związane z podatkiem od niercuhomości? Czy biura niewykorzystywane do prowadzenia działalności gospodarczej są opodatkowane niższą stawką podatku? Jakie stawki stosować do: części wspólnych, klatek schodowych, budowli bydunków, miejsc postojowych? Kto jest podatnikiem najemca czy wynajmujący?
• sposoby optymalizacji podatkowych urządzeń IT. Czy da się zastosować do opodatkowania urządzeń umowy o nikaniu podwójnego opodatkowania? Jak amortyzować urządzenia w podatku dochodowym?

Prezentacja

Łukasz Zalewski, Dziennik Gazeta Prawna

Dzień 2

10 kwietnia 2013

10.00 - 11.00

Dokąd zmierza polska architektura budynków biurowych?

Czy jesteśmy skazani na "styl międzynarodowy"?

• Czy istnieje coś takiego jak ?styl polski? w architekturze budynków biurowych
• Co decyduje o sukcesie projektu biurowego? Lokalizacja, projekt, standard, czy może coś innego?
• Najbardziej udane realizacje w ostatnich latach w Polsce i na świecie

Panel dyskusyjny z udziałem 3-4 najlepszych polskich projektantów biurowców

11.00 - 11.45

Lokalizacja czy komfort?

Aktualne preferencje i potrzeby najemców powierzchni biurowych oraz sposoby ich pozyskiwania

• Czy tylko cena? Kryteria selekcji stosowane przez najemców w procesie poszukiwania powierzchni biurowych
• Nie tylko Internet - kanały dotarcia do najemców
• Najczęściej stosowane zachęty i bonusy

Prezentacja i panel dyskusyjny dyskusyjny

Moderator:

Dymitr Doktór, redaktor naczelny Outsourcing&More

Paweł Skałba, partner, dział powierzchni biurowych Colliers International Polska

Tomasz Buras, dyrektor, Savills Sp. z o.o

Daniel Bienias, dyrektor, CBRE Poland

11.45 - 12.30

Jak szybko i bezproblemowo znaleźć idealne biuro dla Twojej firmy?

• Oferta rynkowa i najważniejsze źródła informacji
• Jak porównywać oferty pod względem kosztów całkowitych?
• Agencje nieruchomości - czy warto korzystać z ich usług przy poszukiwaniu powierzchni biurowych?

Prezentacja:

firma Cushman & Wakefield

12.30 - 13.15

Jak znaleźć kompromis miedzy wygodą, ceną a stylem?

Najnowsze trendy w branży wyposażenia i umeblowania biur

• Umeblowanie i wyposażenie poszczególnych stanowisk pracy
• Gabinety kadry zarządzającej czyli segment Executive
• Sale konferencyjne, pokoje spotkań, recepcja - wizytówki firmy

Prezentacja

13.15 - 14.00

Diabeł tkwi w szczegółach, czyli skuteczne negocjowanie umowy najmu

• Dokładne określanie umowy najmu
• Indeksacja czynszów w walutach obcych
• Rozliczanie opłat eksploatacyjnych

Prezentacja

14.00 - 14.45

Żeby działało - sprzęt biurowy, bez którego nie może obejść się żadna firma

• Drukarki, skanery, faksy - nowości, trendy, ceny
• Jak obniżyć koszty funkcjonowania biura?
• Telekonferencje, czyli  co jest potrzebne i dlaczego to się opłaca

Prezentacja

14.45 - 15.30

Bezproblemowa korespondencja firmowa - czy to jest w ogóle możliwe?

• Konfekcjonowanie i ewidencja ? najnowsze propozycje rynkowe
• Efektywna współpraca z pocztą i firmami kurierskimi, czyli jak obniżać koszty
• Podpis cyfrowy - dlaczego tak rzadko się go używamy?